Fonctionnalités
De la commande du client au bordereau de déchet, UDEBOX réunit le planning, le parc de bennes, l’application chauffeur, les bons de livraison et la traçabilité des déchets dans un seul outil, pensé pour les loueurs de bennes.
Ce que comprends UDEBOX
Chaque écran a été conçu avec des loueurs qui réalisent des dizaines de missions par jour. L’objectif : que le bureau, les chauffeurs et la comptabilité travaillent sur les mêmes informations, sans ressaisie.
Planning par chauffeur
Glissez chaque mission sur la bonne journée.
Pose, rotation, enlèvement
Benne, déchet et chantier précisés à la commande.
Camion du jour
Camion habituel pré-rempli, modifiable en un clic.
Remplacements
Un intérimaire reprend les courses et le camion.
Inventaire du parc
Numéro, volume, type et état de chaque benne.
Bennes chez vos clients
Par client et chantier, avec la durée sur place.
Alertes de retard
Bennes à relancer ou à enlever en priorité.
Carte et tableau de bord
Vos bennes en place et les urgences du jour.
Missions sur le téléphone
Adresse, benne, déchet et consignes.
Clôture sur place
Photos, signature du client, heure de passage.
Pesée
Poids net et numéro de ticket saisis au vidage.
Remontées du terrain
Attente, accès difficile, déchet non conforme.
Bon automatique
Créé à la clôture, un bon par benne.
Envoi par e-mail
Le client reçoit son bon sans intervention.
Suivi des envois
Envoyé, en échec ou adresse manquante.
PDF à télécharger
À l’unité ou tous les bons du jour.
Bordereaux de suivi
Établis à partir des données de la mission.
Lieu de vidage
Choisi dès la planification, repris sur le bordereau.
Envoi groupé
Tous les bordereaux de la journée en une fois.
Registre des déchets
Tonnages par lieu de vidage, exportables.
Grille tarifaire
Prix par déchet, volume, zone et supplément.
Tarifs négociés
Conditions propres à chaque client ou chantier.
Calcul automatique
Chaque bon est chiffré, seuls les écarts sont à vérifier.
Relevés et exports
Relevé PDF par client, export Excel ou CSV.
Équipe et données
Le gérant, l’exploitation et la comptabilité n’ont pas besoin des mêmes informations. UDEBOX montre à chacun ce qui le concerne et vous remet vos données dans les formats que vous utilisez déjà.
Ajoutez autant d’utilisateurs que nécessaire. Vos gestionnaires planifient sans jamais voir vos tarifs.
UDEBOX prépare la préfacturation : chaque mission est chiffrée selon vos tarifs, prête à reprendre dans votre logiciel habituel.
Comment ça marche
La mise en route se fait avec vous, sur vos propres données. Vos équipes retrouvent leurs repères dès les premiers jours. Voir les tarifs.
Nous reprenons votre parc de bennes, vos camions, vos clients et votre grille tarifaire.
Les commandes arrivent dans le planning, les chauffeurs reçoivent leurs missions sur leur téléphone.
Bons envoyés, bordereaux établis, prestations chiffrées et prêtes pour la préfacturation.
Voyez UDEBOX en action en 20 minutes, en visio, sans rien installer.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les loueurs de bennes avant de démarrer.
Aux entreprises de location de bennes qui gèrent leurs propres camions et chauffeurs, avec un planning quotidien de poses, de rotations et d’enlèvements. Au-delà de 15 camions, nous établissons une offre sur devis.
Non. Le bureau travaille depuis un navigateur web, les chauffeurs depuis leur téléphone. Les informations se mettent à jour en temps réel entre les deux.
Oui, c’est la préfacturation : chaque mission est chiffrée selon vos tarifs, avec les pesées et les suppléments. Vous contrôlez client par client, puis vous émettez vos factures dans votre logiciel habituel.
Seulement si vous le décidez. L’accès aux prix se règle pour chaque utilisateur : un compte peut voir et modifier les prix, les consulter seulement, ou ne pas y avoir accès.
Au nombre de camions qui ont réellement roulé dans le mois. Les chauffeurs, les utilisateurs et les sous-traitants ne sont pas comptés. Le détail des formules est sur la page Tarifs.
Lors de la mise en service, nous intégrons votre parc de bennes, vos camions, vos clients, leurs chantiers et vos tarifs. Vous démarrez avec un outil déjà rempli.
