Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement des données collectées sur le site udebox.com est UDEVIA, société par actions simplifiée dont le siège social est situé Chez Alcève, 1560 route de Quarante Sous, 78630 Orgeval (en cours d’immatriculation au RCS de Versailles), représentée par son Président, Luc Marchal.

Pour toute question relative à vos données : contact@udevia.fr.

Site vitrine et logiciel : deux situations distinctes

Cette politique concerne le site vitrine udebox.com. Lorsque vous utilisez le logiciel UDEBOX pour le compte de votre entreprise, UDEVIA agit en qualité de sous-traitant de votre employeur ou de l’entreprise cliente, qui est responsable du traitement. Les règles applicables figurent à l’article 15 et à l’annexe 1 des Conditions Générales d’Utilisation.

Quelles données collectons-nous, pourquoi et combien de temps ?

FinalitéDonnéesBase légaleDurée de conservation
Répondre à votre demande et organiser une démonstrationIdentité, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, créneau choisi, messageMesures précontractuelles ; intérêt légitime3 ans à compter du dernier contact
Information commerciale auprès de professionnelsIdentité, fonction, coordonnées professionnelles, échangesIntérêt légitime3 ans à compter du dernier contact
Sécurité du site et prévention des fraudesAdresse IP, date et heure de connexion, pages consultéesIntérêt légitime ; obligation légale12 mois glissants

UDEVIA ne vend ni ne loue aucune donnée personnelle. Vous n’êtes jamais tenu de répondre aux champs facultatifs.

Qui peut accéder à vos données ?

Vos données sont accessibles au seul personnel habilité d’UDEVIA et aux prestataires techniques strictement nécessaires :

  • o2switch : hébergement du site ;
  • Cal.com : outil de prise de rendez-vous pour les démonstrations, affiché sur la page Contact ;
  • Google Fonts : chargement des polices d’écriture du site, ce qui transmet votre adresse IP à Google.

Elles peuvent également être communiquées aux autorités habilitées, sur réquisition.

Transferts hors de l’Union européenne

Les données du site sont hébergées au sein de l’Union européenne. Si l’un de nos prestataires (notamment l’outil de prise de rendez-vous ou les polices d’écriture) traite des données hors de l’Espace économique européen, ce transfert est encadré par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou par des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types.

Cookies et traceurs

Ce site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité. Il n’utilise que des cookies et traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité, qui ne requièrent pas votre consentement.

Le module de prise de rendez-vous Cal.com, lorsqu’il est affiché, peut déposer ses propres cookies nécessaires à son fonctionnement. Si UDEVIA devait recourir à des traceurs soumis à consentement, votre accord serait recueilli au préalable.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Pour les exercer, écrivez à contact@udevia.fr ou par courrier à UDEVIA, 1560 route de Quarante Sous, 78630 Orgeval. Un justificatif d’identité peut vous être demandé en cas de doute raisonnable. UDEVIA répond dans un délai d’un mois, prorogeable dans les conditions de l’article 12 du RGPD.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

Sécurité

UDEVIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé et l’altération.

Modifications

Cette politique peut évoluer, notamment en cas de changement de prestataire ou de réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.

Dernière mise à jour : 14 octobre 2026.